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個人情報保護方針

イトマン・アシックス・イオングループ（以下、「当グループ」という）は、仙台市中田温水プールおよび鈎取球場（以下、「当施設」という）において、当グループの代表企業である株式会社イトマンスイミングスクールの「独⽴⾃尊の社会・世界に貢献する人財を育てる」という教育哲学のもとで人財育成を第一に考え、お客様一人ひとりの個人情報を尊重して下記の通り扱うことといたします。

東京都新宿区西新宿1－6－10　ナガセ西新宿ビル1F
株式会社イトマンスイミングスクール 　代表取締役　永瀬昭幸

1. 個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの策定
当グループは、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防並びに是正に努め、個人情報の適切な取り扱いと運⽤のための基準、ルール、⼿順などを定めたコンプライアンス・プログラムを策定し、実施します。


2. 個人情報保護の組織活動
当グループは、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を⾏います。

(1)すべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
(2)個人情報保護管理責任者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運営に関する責任と権限を与え、業務を⾏わせます。
(3)個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報保護の保護に関する実践と運⽤状況の内部監査を実施します。
(4)お取引先の企業および個人に対し、個人情報の保護に係る協⼒を要請します。
(5)基本方針は、当グループのホームページ、当施設内に掲載することにより、いつでもどなたにも閲覧可能な状態とします。
(6)コンプライアンス・プログラムは適宜⾒直しをし、継続的に改善します。


3. 個人情報の取り扱い

(1)個人の権利の尊重
当グループは、個人情報に関する個人の権利を尊重し、⾃⼰の個人情報に対し、開⽰・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。

(2)個人情報の収集・利⽤・提供
当グループは個人情報の収集、利⽤および提供にあたり、個人に対し収集目的を明らかにするとともに収集した個人情報の使⽤範囲を当グループの正当な事業遂⾏上の必要な範囲に限定し、適切に取り扱います。

(3)安全対策の実施
当グループは、個人情報が社外に流出し、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないよう社内の管理規定を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施します。
当グループにおける個人情報の取り扱いに関する安全管理措置は以下の通りです。

１．組織的安全管理措置
（1）社内利用者アクセスの管理
（2）情報漏洩等発生時の体制整備

２．人的安全管理措置
（1）全従業員より情報管理に関する誓約書の徴収
（2）社内研修の定期実施

３．物理的安全管理措置
（1）入退室管理の実施
（2）情報機器、記録媒体の使用管理

４．技術的安全管理措置
（1）アクセス制御の実施
（2）社内ネットワークの監視

５．外的環境の把握
（1）外国にて個人データを扱う場合、当該外国の個人情報保護体制を確認


個人情報の取り扱いについて
当グループはお客様からの個人情報を⼤切に取り扱い、お客様の個人情報を保護するとともに、より一層の信頼獲得と質の高いサービスの提供を目指して、以下の方法で個人情報を取り扱います。

◇個人情報の保護と管理責任者

当グループは次の者を個人情報保護管理責任者として任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報へのアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防並びに是正する措置を講じています。

当グループの個人情報管理責任者：
東京都新宿区西新宿1－6－10　ナガセ西新宿ビル1F
株式会社イトマンスイミングスクール（代表取締役　永瀬昭幸）
仙台市中田温水プール　施設長

◇個人情報の収集目的

お客様の個人情報は、以下の目的に利⽤させて頂くためにお伺いします。
(1)安全管理、スイミング指導、トレーニング室運営　等。
(2)当グループから各種イベント・サービスに関する情報のお知らせ、各種アンケート調査。
(3)進級テスト合格や各種競技会等における成績など、会員の皆様の努⼒成果を称える場合。
お客様の個人情報を当グループに提供されるか否かは、お客様のご判断に依ります。
もしご提供されない場合には、当グループの上記サービスが提供できない場合がありますのであらかじめご了承ください。

◇個人情報の第三者への提供または預託

お客様の個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供することは致しません。
(1)当グループ業務委託先へ業務を委託する場合。
(2)お客様の同意が得られている場合。
(3)法令または裁判所等により適法に開⽰を要求された場合。
お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあり、業務委託先に対して個人情報を預託することがあります。
このような場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定した上で、委託先と「個人情報に関する機密保持契約」を締結し、お客様の個人情報の適切な管理を業務委託先に徹底させます。

◇個人情報の開⽰・更新等

お客様は当グループに対してご⾃身の個人情報の開⽰・訂正・削除・利⽤停⽌を求めることができます。お預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開⽰・訂正等のお申し出があった場合、お客様ご本人であることを確認させて頂いた上で、合理的な範囲で速やかに対応させて頂きます。

【イトマン・アシックス・イオングループ/個人情報お問い合わせ窓口】
℡：022-306-5971（受付時間 ⽉〜⾦10：00〜22：00、土日10：00〜20：00）
※ただし、定期休館日・臨時休館日・年末年始休館日は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

【イトマン・アシックス・イオングループ】
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