王寺校

各種お手続きと振替制度のご案内

●クラス変更

お通いいただく曜日、時間、練習回数を変更される場合のお手続きとなります。クラスは1ヵ月単位で変更が可能です。

申込期限：変更したい月の前月28日まで

例：4月から変更を希望される場合→3月28日まで

受付方法：校舎フロント・電話

クラスを変更される際は、変更手数料300円（税込）が必要となります。

電話でお手続きをされた方は、次回ご出席の際にフロントでお支払いをお願いします。

●休会

１ヶ月間授業をお休みされる場合のお手続きとなります。

申込期限：休会されたい月の14日まで

例：4月を休会されたい場合→4月14日まで

受付方法：校舎フロント・電話

休会される方は、授業料の代わりに休会料2,200円（税込）をいただきます。

●退会

スクールを退会される場合は、受付で退会届のご提出をお願いします。

提出期限：退会したい月の前月28日まで

例：4月より退会する場合→3月28日まで

受付方法：校舎フロント

退会は電話ではお伺いができません。

●振替制度

対象：幼児・ジュニアクラス

授業を欠席された場合、振替授業の受講が可能です。

◆週1回受講

1ヶ月(月4回)の授業のうち、欠席1回分まで

◆週2回受講

1ヶ月(月8回)の授業のうち、欠席2回分まで

◆週3回受講

1ヶ月(月12回)の授業のうち、欠席3回分まで

① お客さまのご都合により授業を欠席された場合

〇予約の受付開始：欠席された日の翌日より予約受付開始

例：4月1日に欠席された場合→4月2日より予約受付開始

〇振替可能期間：欠席された日の翌々日～2ヵ月以内

例：4月1日に欠席された場合→4月3日～6月2日まで

② 通われる曜日が祝日・お盆休み・年始が重なった場合

〇予約の受付開始：休校日が含まれる月の前月1日より予約受付開始

例：7月17日（海の日）の場合→6月1日より予約受付開始

〇振替可能期間：休校日が含まれる月の1日～翌々月の28日まで

例：7月17日（海の日）の場合→7月1日～9月28日まで

■注意事項

・振替授業は、振替希望日の前営業日までにご予約が必要です。

・振替日当日はキャンセル・再変更ができません。キャンセル・再変更される際は、振替日の前営業日までにお申し出ください。

・振替日当日を欠席された場合は、再振替ができません。

・ジュニアクラスは毎月4週目（4週目が祝日の場合は3週目）は進級テストのため、振替予約をいれていただくことはできません。

・振替定員によりご希望に添えない場合がございます。

 ・休会されている月に振替をおとりいただけません。