各種手続き
●各種お手続きと振替制度のご案内●
入会手続き時にお配りしている入会チェック表は、上記リンクよりご覧ください。
各種お手続きは月単位で受け付けております。
お手続きの受付締切日が休校日の場合は、前営業日までにお手続きをお願い致します。
◇スイミングスクール◇
【クラス変更】
お通いいただく曜日、時間、回数(例：週1回から週2回)を変更される場合のお手続きとなります。
受付方法 変更希望の前々月1日～前月21日までにフロントにてお手続きください。（電話不可）
(例：4月から変更を希望される場合は、2月1日～3月21日となります。)
※注意事項
・変更手数料として300円を店頭にてお支払いいただきます。
・スクールバスをご利用される場合は、変更希望先の空き状況をご確認ください。
・クラスの空き状況によっては、キャンセル待ちのお手続きをしていただく場合もございます。
※下記の場合もクラス変更のお手続きが必要となります。(変更手数料は無料です。)
・ベビークラスから幼児クラスへの移行
・幼児クラスからジュニアクラスへの移行
・進級によりクラスを変更していただく必要がある場合
対象の会員様にはスクールからのご案内がございますので、ご確認ください。
【スクールバス利用】
下記の場合、お手続きが必要となります。
・翌月からスクールバスの乗車利用を希望または利用停止を希望される場合
・翌月からスクールバスのコース、停留所を変更される場合
・保護者の同乗を希望または利用停止を希望される場合
受付方法 変更希望の前々月1日～前月21日までにフロントにてお手続きください。（電話不可）
(例：4月から変更を希望される場合は、2月1日～3月21日となります。)
※注意事項
・コース・停留所を変更される場合は、変更手数料として300円を店頭にてお支払いいただきます。
・受講クラスの変更もご希望の場合は、あわせてクラス変更手続きもお願い致します。
・スクールバスの空き状況によっては、キャンセル待ちのお手続きをしていただく場合もございます。
スクールバス登録料
週1回 540円/1ヶ月
週2回 1,080円/1ヶ月
上記は1名のみの値段となります。保護者利用の場合加算されます。
【休会】
1ヶ月間授業をお休みされる場合のお手続きとなります。
受付方法 休会希望月の前月21日までにマイページもしくはフロント、お電話にてお手続きください。
(例：4月休会をご希望の場合は、～3月21日となります。)
※注意事項
・休会月は在籍クラスにおける授業、振替授業、イベントに出席いただくことはできません。
・お手続き完了後、休会月の翌月も続けて休会を希望される場合は、改めてお手続きをお願い致します。
休会料 2,200円(税込)/1ヶ月
【退会】
スクールをお辞めになるお手続きとなります。
受付期間 お辞めになる月の21日までにフロントにてお手続きください。（電話不可）
(例：３月末迄で退会される場合は、～3月21日となります。)
※注意事項
・1級合格をして卒業された場合でも、自動的に退校にはなりません。必ずフロントにてお手続きください。
【振替制度】
授業をお休みされた場合、振替授業の受講が可能となっております。マイページよりご予約ください。
※事前にマイページより欠席登録されていない欠席は、振替をお取りいただけません。
欠席される日の午前7時までにマイページで欠席の登録をしてください。
（登録ができない場合は、欠席される日の前営業日の営業時間内にお電話ください。）
けがや病気により、上記の登録が間に合わない場合は、当日の営業時間内にフロントもしくは電話で欠席連絡をしてください。
＊ベビークラス・特習クラス・高学年クラスは振替制度がありませんので、月中の回数受講をお願い致します。
①自己都合振替
会員様のご都合により授業を欠席された場合の制度
振替予約期間 振替を利用したい月の1日の午前0時から振替を希望する日の午前7時まで。
（例：4月15日に振替を取りたい場合は、4月1日午前0時より予約できます。）
振替受講期間 欠席する日の当月1日から3か月間【毎月4週目を除く】
振替受講回数
週1回受講…1ヶ月(4回)の授業のうち欠席1回分まで
週2回受講…1ヶ月(8回)の授業のうち欠席2回分まで
②スクール都合振替
授業日が年始（1/1～3）・お盆休み（8/13～15）と重なりスクールが休校となる場合の制度
振替予約期間 振替を利用したい月の1日の午前0時から振替を希望する日の午前7時まで。
振替受講期間 年始・お盆休みがある月の1日～翌々月の21日まで
【※毎月4週目を除く】
【※年始の場合は4日（4日が月曜日の場合は5日）～翌々月の21日まで】
(例：8月13日(お盆休み)の分は、8月1日～10月21日となります。)
※スクール都合振替は、自己都合振替分とは別で振替授業のご受講が可能です。
(例：週1回ご通学の方でも、8月6日欠席(自己都合振替)・8月13日お盆休み休校(スクール都合振替)どちらも振替受講対象となります。)
③特別振替
授業開始２時間前に大雨・大雪等の警報が三田市に発令されている場合の制度
(警報発令時も営業しておりますので、出欠席は各家庭にてご判断ください。)
振替予約期間 特別振替対象日の翌日～振替を希望する日の午前7時まで。
振替受講期間 特別振替対象日の翌日～翌々月の21日まで
【※毎月4週目を除く】
(例： 2月2日が特別振替対象日の場合、2月3日～4月21日となります。)
※特別振替の対象になる場合はホームページでお知らせ致しますのでご確認ください。
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
予約受付方法
マイページよりご予約ください。
振替授業当日 通常通り授業に参加ください。2時間連続で授業を受講される方で、お子様が連続で入れるか不安な方は、フロントにて「2時間連続受講カード」をお渡ししておりますのでお受け取りください。コーチが次の授業へ案内致します。
振替予約の変更・キャンセル
振替を利用したい月の1日の午前0時から振替を希望する日の午前7時までにマイページよりお手続きください。
※注意事項
・毎月4週目は振替受講をすることができません。
・休会のお手続きをされている月は、振替受講をすることができません。
・振替授業、スクールバスともに定員がございますのでご了承ください。
・バス予約も併せてマイページよりご予約ください。
通常クラスと異なるバスコースを利用したい場合は、マイページで振替予約をした後、振替希望日当日の13時までに、フロントもしくはお電話にてご予約ください。（日曜は前営業日まで）
◇フィットネス・マスターズクラス◇
【クラス変更】
オプション（マスターズクラス）の付け外しをされる場合のお手続きとなります。
受付方法 変更希望の前々月1日～前月21日までにフロントにてお手続きください。（電話不可）
(例：4月から変更を希望される場合は、2月1日～3月21日（21日が月曜日の場合20日）となります。)
【休会】
1ヶ月間お休みされる場合のお手続きとなります。
受付方法 休会希望月の前月21日までにマイページもしくはフロントにてお手続きください。（電話不可）
(例：4月休会をご希望の場合は、～3月21日（21日が月曜日の場合20日）までとなります。)
※注意事項
・お手続き完了後、休会月の翌月も続けて休会を希望される場合は、改めてお手続きをお願い致します。
休会料 2,200円(税込)/1ヶ月
【退会】
スクールをお辞めになるお手続きとなります。
受付方法 お辞めになる月の21日までにフロントにてお手続きください。（電話不可）
(例：３月末迄で退会される場合は、～3月21日（21日が月曜日の場合20日）となります。)
ご持参いただくもの ロッカーカード
※注意事項
・ロッカーカードは必ずご返却いただきます。再入会された場合でも、以前のカードはご利用頂けません。
・ICカードは、再入会された場合、以前のカードをご利用いただけます。保管をお願いいたします。
