各種手続き

●各種お手続きと振替制度のご案内●

 ジュニア幼児1幼児2ベビー1ベビー2高学年フィットネス

入会手続き時にお配りしている入会チェック表は、上記リンクよりご覧ください。

 

各種お手続きは月単位で受け付けております。

お手続きの受付締切日が休校日の場合は、前営業日までにお手続きをお願い致します。

*スイミングスクールとフィットネス及びマスターズクラスではお手続き方法・期限が異なります。お気をつけください。

 


 

◇スイミングスクール◇

 

 

クラス変更】 

 

お通いいただく曜日、時間、回数(例:週1回から週2回)を変更される場合のお手続きとなります。

 

受付方法 変更希望の前々月1日~前月28日までにフロントにてお手続きください。(電話不可)

(例:4月から変更を希望される場合は、2月1日~3月28日となります。)

 

※注意事項

・クラス変更料として300円を口座より引き落とします。

・スクールバスをご利用される場合は、変更希望先の空き状況をご確認ください。

 

※下記の場合もクラス変更のお手続きが必要となります。(変更手数料は無料です。)

・ベビークラスから幼児クラスへの移行

・幼児クラスからジュニアクラスへの移行

・進級によりクラスを変更していただく必要がある場合

対象の会員様にはスクールからのご案内がございますので、ご確認ください。

 

 

【スクールバス利用】

 

下記の場合、お手続きが必要となります。

・翌月からスクールバスの乗車利用を希望または利用停止を希望される場合

・翌月からスクールバスのコース、停留所を変更される場合

・保護者の同乗を希望または利用停止を希望される場合

 

受付方法 変更希望の前々月1日~前月28日までにフロントにてお手続きください。(電話不可)

(例:4月から変更を希望される場合は、2月1日~3月28日となります。)

 

※注意事項

・受講クラスの変更もご希望の場合は、あわせてクラス変更手続きもお願い致します。

・スクールバスの空き状況によっては、キャンセル待ちのお手続きをしていただく場合もございます。

 

スクールバス登録料 

週1回 540円/1ヶ月

週2回 1,080円/1ヶ月  

上記は1名のみの値段となります。保護者利用の場合加算されます。

 

 

【休会】

 

1ヶ月間授業をお休みされる場合のお手続きとなります。

 

受付方法 休会希望月の当月14日までにフロントもしくはお電話にてお手続きください。

(例:4月休会をご希望の場合は、~4月14日となります。)

 

※注意事項

・休会月は在籍クラスにおける授業、振替授業、イベントに出席いただくことはできません。

・休会希望月の14日までお手続きを受け付けておりますが、その月に振替授業も含めて1度でも受講されている場合は対象外となります。

・お手続き完了後、休会月の翌月も続けて休会を希望される場合は、改めてお手続きをお願い致します。

 

休会料 2,200円(税込)/1ヶ月

お手続きのお日にちによっては、すでに正規授業料を請求させていただいている場合がございます。その場合は休会月以降に請求金額を調整させていただきます。

 

 

【退会】

 

スクールをお辞めになるお手続きとなります。

 

受付期間 お辞めになる月の28日までにフロントにてお手続きください。(電話不可)

(例:3月末迄で退会される場合は、~3月28日となります。)

 

※注意事項

・お手続きのお日にちによっては、すでに退会後の授業料を請求させていただいている場合がございます。その場合は引落確認後、お辞めになる月の翌々月16日(土日祝日の場合は翌営業日)に、授業料引落口座へご返金させていただきます。

・1級合格をして卒業された場合でも、自動的に退校にはなりません。必ずフロントにてお手続きください。

 

 

【振替制度】

 

授業をお休みされた場合、振替授業の受講が可能となっております。

※振替受講希望日の前営業日までに必ずご予約をお願い致します。当日予約はできません。

*ベビークラス・特習クラス・高学年クラスは振替制度がありませんので、月中の回数受講をお願い致します。

 

①自己都合振替

  会員様のご都合により授業を欠席された場合の制度

 

振替予約期間 欠席日の翌営業日~受講希望日の前営業日

 

振替受講期間 欠席日の2日後~2か月間

【※ジュニアクラスは毎月4週目を除く】

(例:2月4日欠席分は、2月6日~4月6日となります。)

 

振替受講回数 

週1回受講…1ヶ月(4回)の授業のうち欠席1回分まで

週2回受講…1ヶ月(8回)の授業のうち欠席2回分まで

 

②スクール都合振替

  授業日が年始(1/1~3)・お盆休み(8/13~15)と重なりスクールが休校となる場合の制度

 

振替予約期間 年始・お盆休みがある月の前月1日~受講希望日の前営業日

 

振替受講期間 年始・お盆休みがある月の1日~翌々月末

【※ジュニアクラスは毎月4週目を除く】

【※年始の場合は4日(4日が月曜日の場合は5日)~翌々月末】

(例:8月13日(お盆休み)の分は、8月1日~10月28(21)日となります。)

 

※スクール都合振替は、自己都合振替分とは別で振替授業のご受講が可能です。

(例:週1回ご通学の方でも、8月6日欠席(自己都合振替)・8月13日お盆休み休校(スクール都合振替)どちらも振替受講対象となります。)

 

③特別振替

授業開始2時間前に大雨・大雪等の警報が三田市に発令されている場合の制度

(警報発令時も営業しておりますので、出欠席は各家庭にてご判断ください。)

 

振替予約期間 特別振替対象日の翌日~受講希望日の前営業日

 

振替受講期間 特別振替対象日の2日後~翌々月末

【※ジュニアクラスは毎月4週目を除く】

(例: 2月2日が特別振替対象日の場合、2月4日~4月28(21)日となります。)

 

※特別振替の対象になる場合はホームページでお知らせ致しますのでご確認ください。

 

 

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予約受付方法 

受講希望日の前営業日までに、フロントもしくはお電話にて、受講される方のお名前・欠席日・受講希望日時・スクールバスの利用有無(スクールバス利用登録をされている方のみとなります。)をお伝えください。

 

振替授業当日 通常通り授業に参加ください。2時間連続で授業を受講される方で、お子様が連続で入れるか不安な方は、フロントにて「2時間連続受講カード」をお渡ししておりますのでお受け取りください。コーチが次の授業へ案内致します。

 

振替予約の変更・キャンセル

振替授業をご予約後、変更またはキャンセルをご希望の場合は、振替受講予定日の前営業日までに校舎フロントまたはお電話にてご連絡をお願い致します。再度、受講期限内にご予約をお取りいただけます。

ご連絡がないまま振替授業当日に欠席されますと、改めてご予約をお取りすることができませんのでご注意ください。

 

※注意事項

・毎月4週目(22日~28日)は進級テストのため、ジュニアクラスの方は振替受講をすることができません。

・休会のお手続きをされている月は、振替受講をすることができません。

・振替授業、スクールバスともに定員がございますのでご了承ください。

 

 

 


 

 

◇フィットネス・マスターズクラス◇

 

 

クラス変更】

 

オプション(マスターズクラス)の付け外しをされる場合のお手続きとなります。

 

受付方法 変更希望の前々月1日~前月最終営業日までにフロントにてお手続きください。(電話不可)

(例:4月から変更を希望される場合は、2月1日~3月31日(31日が月曜日の場合30日)となります。)

 

※注意事項

・マスターズクラスの受講証は、後日フロントにてお渡し致します。

 

 

【退会】

 

スクールをお辞めになるお手続きとなります。

 

受付方法 お辞めになる月の最終営業日までにフロントにてお手続きください。(電話不可)

(例:3月末迄で退会される場合は、~3月31日(31日が月曜日の場合30日)となります。)

 

ご持参いただくもの 会員カード

 

※注意事項

・お手続きのお日にちによっては、すでに退会後の授業料を請求させていただいている場合がございます。その場合は引落確認後、お辞めになる月の翌々月16日(土日祝日の場合は翌営業日)に、授業料引落口座へご返金させていただきます。

・会員カードは必ずご返却いただきます。再入会された場合でも、以前のカードはご利用頂けません。

・休会制度はございませんので、退会届の提出を頂かない限りは在籍扱いとなります。