各種手続き

●各種お手続きと振替制度のご案内●

各種お手続きは月単位で受け付けております。

お手続きの受付締切日が休校日の場合は、前営業日までにお手続きをお願い致します。

またお手続きの際、本人確認のために会員番号や電話番号をお伺い致しますので、予め会員証・バスカード(スクールバス利用者のみ)をお手元にご準備ください。

 

受付時間(校舎休校日を除く)

月火水金土 9:00~19:00

木曜日11:00~19:00、    日曜日9:30~17:00 (校舎休校日を除く)

 

クラス変更】

スイミング・体操・・・お通いいただく曜日、時間、回数(例:週1回から週2回)を変更される場合のお手続きとなります。

フィットネス・・・・・会員種別を変更される場合のお手続きとなります。

 

受付締切 変更希望月の前月28日まで

(例:4月から変更を希望される場合は、3月1日~3月28日までとなります。)

受付方法 校舎フロント・お電話 

ご持参いただくもの 会員証・バスカード(利用者のみ) 

※注意事項

・スクールバスをご利用される場合は、変更希望先の空き状況をご確認ください。

※下記の場合もクラス変更のお手続きが必要となります。(変更手数料は無料です。)

・ベビークラスから幼児クラスへの移行

・幼児クラスからジュニアクラスへの移行

・進級によりクラスを変更していただく必要がある場合

対象の会員様にはスクールからのご案内がございますので、ご確認ください。

 

 

【スクールバス利用】スイミング・体操教室のみ

下記のお手続きとなります。

・翌月からスクールバスの乗車を希望または降車を希望される場合

・翌月からスクールバスのコース、停留所を変更される場合

・保護者の同乗を希望または降車を希望される場合

 

受付締切 変更希望の前月28日まで

(例:4月から変更を希望される場合は、3月28日までとなります。) 

受付方法 校舎フロント・お電話

ご持参いただくもの 会員証・バスカード(すでに利用されている方のみ)

※注意事項

・受講クラスの変更もご希望の場合は、あわせてクラス変更手続きもお願い致します。

・スクールバスの空き状況によっては、キャンセル待ちのお手続きをしていただく場合もございます。

・未就学児のお子様は保護者の同乗が必要となります。

スクールバス登録料   週1回 子ども:500円/1ヶ月 保護者同乗:500円/1ヶ月

            週2回 子ども:1000円/1ヶ月  保護者同乗:1000円/1ヶ月

 

 

【休会】スイミング・体操教室・フィットネス共通

1ヶ月間お休みされる場合のお手続きとなります。

 

受付期間 休会希望月の14日まで(14日が休校日の場合は前営業日まで)

(例:4月休会をご希望の場合は、4月14日までとなります。)

受付方法 校舎フロント・お電話

ご準備いただくもの 会員証・バスカード(利用者のみ)

※注意事項

・休会月は授業に出席(フィットネスをご利用)していただくことはできません。

・休会希望月の14日までお手続きを受け付けておりますが、その月に1度でも来館されている場合は対象外となります。

・お手続き完了後、休会月の翌月も続けて休会を希望される場合は、改めてお手続きをお願い致します。

休会料 2,200円(税込)/1ヶ月

お手続きのお日にちによっては、すでに正規授業料及び月会費を請求させていただいている場合がございます。その場合は休会月以降に請求金額を調整させていただきます。

 

  

【退会】スイミング・体操教室・フィットネス共通

スクール・フィットネスをお辞めになるお手続きとなります。

 

受付期間 お辞めになる月の28日まで

(例:3月末迄で退会される場合は、3月28日までとなります。)

受付方法 校舎フロントのみ

ご持参いただくもの 会員証・バスカード(利用者のみ)

※注意事項

・お手続きのお日にちによっては、すでに退会後の授業料及び月会費を請求させていただいている場合がございます。

 その場合は引落確認後、後日ご登録されている引落口座へご返金させていただきます。

 

 

 【振替制度】スイミング・体操教室のみ

授業をお休みされた場合、振替授業の受講が可能となっております。

※振替受講希望日の前営業日までに必ずご予約をお願い致します。

 

①自己都合振替

会員様のご都合(体調不良・用事等)により授業を欠席された場合の制度

  ・振替予約期間 欠席日の翌日~受講希望日の前営業日

  ・振替受講期間 欠席日の2日後~2か月間

   【※スイミングジュニアクラスは毎月テスト週(22日~28日)を除く】

   (例:2月4日欠席分は、2月6日~4月5日となります。)

  ・振替受講回数制限 週1回受講…1ヶ月(4回)の授業のうち欠席1回分まで

            週2回受講…1ヶ月(8回)の授業のうち欠席2回分まで

            週3回受講…1ヶ月(12回)の授業のうち欠席3回分まで

 

②スクール都合振替

授業日が祝祭日と重なりスクールが休校となる場合の制度 

  ・振替予約期間 祝祭日がある月の前月1日~受講希望日の前営業日

  ・振替受講期間 祝祭日がある月の1日~翌々月末

   【※スイミングジュニアクラスは毎月テスト週(22日~28日)を除く】

   (例:2月11日(建国記念日)の分は、2月1日~4月28日となります。)

 

※スクール都合振替は、自己都合振替分とは別で振替授業のご受講が可能です。

(例:週1回ご通学の方でも、2月4日欠席(自己都合振替)・2月11日祝祭日休校(スクール都合振替)どちらも振替受講対象となります。)

※授業数確保のため、祝祭日でも通常営業を行う場合がございます。ホームページに掲載されている校舎カレンダーをご確認ください。

 

③特別振替  特別振替が適用されるのは以下の場合です。

・授業開始2時間前に大雨・大雪等の警報が奈良市に発令されている場合

(警報発令時も営業しておりますので、出欠席は各家庭にてご判断ください。)

・インフルエンザや学級閉鎖の場合 

  振替予約期間 特別振替対象日の翌日~受講希望日の前営業日 

  振替受講期間 特別振替対象日の2日後~2か月間

   【※スイミングジュニアクラスは毎月テスト週(22日~28日)を除く】

   (例:2月2日が特別振替対象日の場合、2月4日~4月28日となります。)

※その他特別振替の対象になる場合はホームページでお知らせ致しますのでご確認ください。

 

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予約受付方法 校舎フロント・お電話

ご準備いただくもの 受講される方の会員番号とお名前・欠席日・受講希望日時・スクールバスの利用有無(スクールバス利用登録をされている方のみとなります。)

振替授業当日

スイミング→フロントに当日の振替者名簿をご用意しております。お子様の名前にマーカーで線を引いて授業にお入りください。

体操教室→特別に行っていただくことはございません。そのまま教室にお入りください。

 

振替予約の変更・キャンセル

振替授業をご予約後、変更またはキャンセルをご希望の場合は、振替受講予定日の前営業日までに校舎フロントまたはお電話にてご連絡をお願い致します。再度、受講期限内にご予約をお取りいただけます。

振替授業当日に欠席やキャンセルをされますと、改めてご予約をお取りすることができませんのでご注意ください。

 

※注意事項

・スイミングスクールは毎月4週目(21日~28日)は進級テストのため、ジュニアクラスの方は振替受講をすることができません。

・休会のお手続きをされている月は、振替受講をすることができません。

・振替授業、スクールバスともに定員がございますのでご了承ください。