大和郡山校

会員管理システム変更に伴うルールの改定について                                                                                                   

<sub>平素より当スイミングスクールをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。

さて、このたび当スクールでは、よりご利用いただきやすい施設づくりの一環として、全社で会員管理システムを変更することになりました。</sub>                                                          

_{つきましては今回の変更に伴い、会員証をはじめ各種の手続きや運用のルールを、一部下記の通り変更させていただきますので、会員の皆様にはお手数をおかけいたしますが、ご理解とご協力のほど何卒よろしくお願い申し上げます。}     

_{尚、ジュニアクラスカリキュラム変更のご案内も合わせてご確認下さい。}     

 1. 会員管理システム変更    2025年 5月 6日より　　

システム自体は上記期限より変更、それに伴う手続きや運用ルールの変更は、5月と 6月に分けて行います。 

2.改訂内容                                                                                                                                                         
(1) ＩＣカード式会員証の導入   2025年 5月 6日より (全会員対象)                                                                                                                
受託授業、短期教室や体験教室等のイベント受講者を除くすべての皆様に、新しい会員証をご利用いただきます。
ご来校時にフロントに設置したカードリーダーへ会員証をかざし、入館チェックをしていただきます。
【ICカードは下記の日程で郵送又は配布させていただきます】   

 _{現会員様および2025年4月末までにご入会手続きをされた方は、会員証発行手数料(1,100円)は無料となります。}

(2) 会員専用サイト（マイページ）の開設 (全会員対象)    
事前にマイページの登録・設定していただくことで、以下のような機能をご利用いただくことができます。 

5月6日より登録・設定ができますので、4月にアップされるホームページの手順書を参考にお早めにお手続きください。                                           

①休校や緊急連絡等を含む、スクールからのお知らせメールの受信。   2025年 5月 6日より                                                               
②ICカードで入館チェックすると、事前に登録したアドレスに登校の通知メールが入る。　2025年5月6日より
③ジュニアクラスにおける進級テストの結果の確認。      2025年 5月23日より  

～2025年5月22日以降の進級テストの流れ～ 
 進級テスト日の翌日正午より、ウェブ上で合否およびテストの内容をご確認することができます。 
これまで通り、合格された方にはテスト日当日にワッペンをお渡しします。
※カリキュラム改訂に伴い、2025年 5月よりジュニアクラスの水夢アルバム（テストカード）の運用は廃止となります。 新カリキュラムはコチラからご確認頂けます。                 

④休会の届出手続き　ウェブ(マイページ)で行えます。　2025年6月1日より
⑤欠席及び振替の登録　ウェブ(マイページ)で行えます。※一部会員除く　 2025年 6月 1日より 
※振替の利用にあたって今後は事前の欠席連絡(ウェブ手続き)が必ず必要となります。詳細はコチラより。                                                                                       

(3) 各種届出期日の変更     2025年 6月分より(全会員対象)                                                                                                                                     
全てのお手続き、前月21日が締め切りとなります。 

例）
●6月休会・・・5月21日までに手続き　　
●6月退会(5月末までの在籍)・・・5月21日までに手続き　　
●6月クラス変更・・・5月21日までに手続き 

※休会はマイページよりお届けを出して頂けます。退会・クラス変更はウェブではなくフロントでの受付のみとなります。                                                                                                                                                    

(4)キーホルダーの廃止
現在、21級合格者・16級合格者・11級合格者・6級合格者・1級合格者へキーホルダーをお渡ししておりました。

しかしながら、昨今の物価高騰に伴い2025年4月進級テストを最後にキーホルダーのお渡しを終了させて頂きます。

キーホルダーを楽しみにしていた会員様、大変申し訳ございません。

つきましては、合格の際もらえるワッペンを貼れる30級用の台紙などご用意させて頂いております。

何卒ご理解・ご協力の程宜しくお願いいたします。


_(5)その他
※5月1日・2日はシステム変更に伴い臨時休校とさせて頂きます。5月.6月のカレンダーはコチラからご確認頂けます。

※パソコン操作ができない方や、ご事情によりマイページ登録ができない方はフロントまでご相談ください。

※こども英語教室の方は、ICカードや諸手続き期限や振替ルールの変更はありません。


_{上記内容でご不明な点がありましたら、お気軽にお問合せください。}