大和郡山校

◎欠席・振替・各種お手続きのご案内◎

◎欠席登録
・授業を欠席される場合は、欠席される日の午前 7時までにマイページで欠席の登録をお願いいたします。
（例　6月10日の授業を欠席したい➔６月１０日AM７:００までにマイページに欠席登録を行う）
※マイページでの登録ができない場合は欠席される日の前営業日の営業時間内にフロントへご連絡ください。
※ケガや病気により、欠席日当日のAM7：00までにマイページより欠席の手続きができない場合は、その日の営業時間内であればフロント（お電話可）にて欠席連絡を承ります。
※欠席登録がないと自己都合分のお振替のご予約ができません。少しお手間を取らせてしまいますが、できるだけ多くの方が希望する曜日・時間帯で振替授業を受けていただくため、必要な手続きとなりますので、ご理解とご協力をお願いいたします。

◎振替授業(自己都合振替・スクール都合振替・特別振替の3種類あります)
（例　本科クラスを欠席してしまった時・・・他のクラスへお振替することができます。）
Ⅰ、振替は希望日のAM7：00までにマイページにて予約（電話可）が必要です。
Ⅱ、一度申込された振替は、振替日AM7:00までキャンセルでき期限内に取り直しができます。
　　次の場合は受付出来ませんので、ご注意下さい。　

（１）進級テスト週(全てのクラスの方)　（２）振替日に欠席された場合（再振替不可）　　

（３）休校月への振替　　（４）定員オーバーのクラス　（５）在籍期間外

① 自己都合振替で欠席した場合
・事前に欠席登録されている分のみ振替登録できます。
・週１回クラスの方→月に１回分・週２回クラスの方→月２回分のみが振替可能です。
・振替期間は欠席する日の当月1日 ～ その翌々月の21日まで。※前倒しの予約も可能です。

例1）6月10日欠席を6月20に振替したい➔６月１日午前０時～６月２０日AM７：００まで
例2）6月10日欠席を7月10に振替したい➔７月１日午前０時～７月１０日AM７：００まで

②    スクール都合振替（祝日、臨時休校）の場合
・通学曜日が祝日に当たりイトマンがお休みだった日の分、全て振替可能です。
・振替期間は祝日のある月１日～翌々月の21日まで。※前倒しの予約も可能です。

例1）6月10日欠席を6月20に振替したい➔６月１日午前０時～６月２０日AM７：００まで
例2）6月10日欠席を7月10に振替したい➔７月１日午前０時～７月１０日AM７：００まで

③    特別振替（台風や天災による警報が発令）の場合
・警報が発令されてもイトマン大和郡山は営業しておりますが振替対象となります。
　ただし、稀に休校せざる負えない状況の際もありますので、警報発令時は必ずマイページをご確認ください。
　お子様お一人でご通学される方は決して無理をされないようお願いいたします。
・振替をされている場合は、再振替可能です。
・振替期間は警報が出た翌日～その翌々月の21日まで。

★休校・・・ご事情により1ヵ月単位でイトマンをお休みすること。
・お休みしたい月の前月21日までにマイページ・フロントにてお手続きください。
・休校料は2,200円（税込）となります。
（例　4月休校を希望される方は3月21日までにお手続きください）
※21日が休校日の場合は前営業日が届出の締切日となりますのでご注意下さい。
※休校された月への振替受講は出来ません。予約されていた分は自動的に取消となります。

★クラス変更について・・・通学する曜日・時間帯を変更すること。
・クラス変更したい月の前月21日までにフロントにてお手続きください。
・手数料300円(税込)店頭でお支払いください。
（例　4月から曜日を変更したい方は3月21日までにお手続きください）
※マイページ・お電話での受付は出来ません。
※21日が休校日の場合は前営業日が届出の締切日となりますのでご注意下さい。

★退校について・・・ご事情によりイトマンを辞められること。
・辞めたい月の前月21日までにフロントにてお手続きください。

（例　4月から来られない方は3月21日までにお手続きください）
※マイページ・お電話での受付は出来ません。
※21日が休校日の場合は前営業日が届出の締切日となりますのでご注意下さい。
※月会費の滞納が３ヶ月間続いた場合、会員登録は抹消させていただきますのでご了承下さい。
※退校手続きをされていましても、在籍月までの授業料の納入が確認されない場合、退校手続きは取り消しさせていただきます。

★マイページの操作方法はこちらからご確認いただけます。