各種手続き
各種お手続きと振替制度のご案内
各種お手続きは月単位で受け付けております。
お手続きの受付締切日が休校日の場合は、前営業日までにお手続きをお願い致します。
■受付時間
月火木金 10：30～13：30／14：30～18：15（入会手続き11：00～17：30）
水土 10：30～12：30／13：30～18：15（〃）
日 曜 日 9：00～12：30（入会手続き9：30～11：30）
※休校日を除く
※急遽、受付時間が変更になる場合がございます。
■ご持参いただくもの
ICカード式会員証、バスカード、諸費用
■注意点
お電話、ＦＡＸ、お問合せフォーム等での
受付は行っておりません。
いかなる場合でも、手続き期限の延長はいたしませんので
ご利用の際はご注意ください。
※2025年6月よりマイページにて休校登録ができるようになります。
なお、対象は7月休校からとなりますのでご注意ください。
■マイページについて
利用登録が必ず必要です。こちらからご登録ください。
⇒ マイページについて
⇒ 操作方法
【クラス変更】
お通いいただく曜日、時間、回数(例：週1回から週2回)を
変更される場合のお手続きとなります。
受付期間 変更希望の前月1日～前月21日
(例：4月から変更を希望される場合 → 3月1日～3月21日)
受付方法 校舎フロント
＜ご持参いただくもの＞
会員証・バスカード(利用者のみ)・変更手数料300円
※注意事項 ・スクールバスをご利用される場合は、
変更希望先の空き状況をご確認ください。
※下記の場合もクラス変更のお手続きが必要となります。
(変更手数料は無料です。)
・ベビークラスから幼児クラスへの移行
・幼児クラスからジュニアクラスへの移行
・進級によりクラスを変更していただく必要がある場合
対象の会員様にはスクールからのご案内がございますので、ご確認ください。
※同月内の再変更も手数料が必要です。（2025年5月～）
【スクールバス利用】
下記のお手続きとなります。
・翌月からスクールバスの乗車を希望または降車を希望される場合
・翌月からスクールバスのコース、停留所を変更される場合
・保護者の同乗を希望または降車を希望される場合
受付期間 変更希望の前月1日～前月21日
(例：4月から変更を希望される場合 → 3月1日～3月21日)
受付方法 校舎フロント
＜ご持参いただくもの＞
会員証・バスカード(すでに利用されている方のみ)・変更手数料300円
※注意事項
・受講クラスの変更もご希望の場合は、
あわせてクラス変更手続きもお願い致します。
・スクールバスの空き状況によっては、
キャンセル待ちのお手続きをしていただく場合もございます。
・未就学児のお子様は保護者の同乗が必要となります。
・バスのみ変更の場合も手数料が必要です。また同月内の再変更をされる場合も
手数料300円が必要となります。
＜スクールバス登録料＞
週1回 子ども： 600円/1ヶ月 保護者同乗： 600円/1ヶ月
週2回 子ども： 1200円/1ヶ月 保護者同乗： 1200円/1ヶ月
バスケース代 ： 91円
【休会】
1ヶ月間授業をお休みされる場合のお手続きとなります。
受付期間 休会希望月の前月1日～前月21日
(例：4月休会をご希望の場合 → 3月1日～3月21日)
受付方法 校舎フロントまたはマイページにて（2025年6月より）
＜ ご持参いただくもの＞
会員証・バスカード(利用者のみ)
※注意事項
・休会月は在籍クラスにおける授業、
振替授業に出席いただくことはできません。
・お手続き完了後、休会月の翌月も続けて休会を希望される場合は、
改めてお手続きをお願い致します。（自動延長なし）
なお、マイページでは休校期間の延長ができないため延長をされる場合は
従来通り店頭にてお手続きください。
（休校期間中はマイページの操作ができません）
休会料 2,200円(税込)/1ヶ月
お手続きのお日にちによっては、すでに正規授業料を請求させていただいている場合がございます。
その場合は休会月以降に請求金額を調整させていただきます。
【退会】
スクールをお辞めになるお手続きとなります。
受付期間 お辞めになる月の1日～21日
(例：３月末迄で退会される場合 → ３月1日～３月21日)
受付方法 校舎フロント
＜ご持参いただくもの＞
会員証・バスカード(利用者のみ)
※注意事項
・入会特典をご利用の場合、在籍期間が設定されております。（最低６ヵ月間のご在籍等）
在籍期間内に退校をご希望される場合は、残りの期間を休校登録とさせていただき
休校料が発生いたしますのでご注意ください。
・テストの結果により退校を決めたい！という場合は、２１日までに一旦退校手続きをお済ませください。
級判定後「在籍をご希望」される場合は同月28日までに「退校キャンセル」のお手続きが可能です。
【振替授業制度】
授業をお休みされた場合、振替授業の受講が可能です。
※振替のご利用には事前の欠席登録が必ず必要です。
当スクールでは一定の条件において、お休みいただいた分の授業を振替受講いただけます。
(1) 年始の休校日、ゴールデンウィークの休校日、夏季の休校日、臨時休校日の振替（スクール都合振替）
利用期間は：振替対象日の月を含め３ヵ月以内とします（※完全予約制）
※気象条件による臨時休校振替の場合、休校が確定してからのお申し出となりますので、３カ月を切る場合 がございます。
(2) 自己の都合による欠席の振替
※事前に欠席手続きをされた方が対象 振替利用期間は、欠席される月の1日から翌々月の21日までとなります。
(3) 自己都合による欠席の振替回数の限度 自己都合による欠席については振替が利用できる回数に限度がございます。
週１回受講の場合 ＝ 月１回分まで振替受講ができます
週２回受講の場合 ＝ 月２回分まで振替受講ができます
週３回以上受講の場合 ＝ 週の授業回数に応じた回数分振替受講できます。
例： 週３回 → 月３回分まで ・ 週４回 → 月４回分まで
上記 (1) (2) とも、テスト日への振替、休会月への振替はできません。
振替受講日を欠席された場合は、その欠席に対する振替はできません。
自らが通常受講しているクラス（曜日・時間）への振替はできません。
通常月末休校日（２９日～３１日）分の振替はありません。
その他ご不明な点は、フロントまでお問合せください。
