各種手続き

●各種お手続き●
各種お手続きは月単位で受け付けております。
お手続きの受付締切日が休校日の場合は、前営業日までにお手続きをお願い致します。
受付時間
月   9:50~19:00 
火~土 9:30~19:00
日   8:30~17:00 
※祝日・月末29.30.31除く

【クラス変更】
・お通いいただく曜日、時間、回数を
変更される場合のお手続きとなります。
(例:週1回から週2回)
~受付期間~ 変更希望の前月1日~前月28日
例)4月から変更を希望される場合は、3月1日~3月28日となります
~受付方法~ フロント
~必要なもの~ 変更手数料300円

※注意事項
・当スクールの都合によるご変更の場合、手数料は頂きません。
・スクールバスをご利用される場合は、変更希望先の空き状況をご確認ください。
・下記の場合もクラス変更のお手続きが必要となります。(変更手数料は無料です。)
 ・ベビークラスから幼児クラスへの移行
 ・幼児クラスからジュニアクラスへの移行
 ・進級によりクラスを変更していただく必要がある場合 対象の会員様には
  スクールからのご案内がございますので、ご確認ください。

【スクールバス利用】
 ・翌月からスクールバスの乗車を希望または降車を希望される場合
・翌月からスクールバスのコース、停留所を変更される場合
・保護者の同乗を希望または降車を希望される場合
のお手続きとなります。
~受付期間~ 変更希望の前月1日~前月28日
例)4月から変更を希望される場合は、3月1日~3月28日となります
~受付方法~ フロント
~必要なもの~ なし

※注意事項
・受講クラスの変更もご希望の場合は、あわせてクラス変更手続きもお願い致します。
・スクールバスの空き状況によっては、キャンセル待ちのお手続きをしていただく
 場合もございます。
・未就学児のお子様は保護者の同乗が必要となります。
 スクールバス登録料 
 週1回 子ども: 600円/1ヶ月  保護者同乗:1,500円/1ヶ月
   週2回 子ども:1,200円/1ヶ月  保護者同乗:3,000円/1ヶ月

【休会】
 ・1ヶ月間授業をお休みされる場合のお手続きとなります。
 休校料¥2,200
~受付期間~ 休会希望の前月1日~当月14日
例)4月休会をご希望の場合は、3月1日~4月14日となります
~受付方法~ フロント
~必要なもの~ なし


※注意事項
・休会月は在籍クラスにおける授業、振替授業に出席いただくことはできません。
・休会希望月の14日までお手続きを受け付けておりますが、その月に振替授業も含めて
   1度でも受講されている場合は対象外となります。
・お手続き完了後、休会月の翌月も続けて休会を希望される場合は、
 改めてお手続きをお願い致します。
 休会料 2,200円(税込)/1ヶ月 お手続きのお日にちによっては、
 すでに正規授業料を請求させていただいている場合がございます。
 その場合は休会月以降に請求金額を調整させていただきます。

 

【退会】
 ・スクールをお辞めになるお手続きとなります。
~受付期間~ お辞めになる月の前月1日~28日
例)4月から来られなくなる場合は、3月1日~3月28日となります
~受付方法~ フロント
~必要なもの~ なし

※注意事項
・お手続きのお日にちによっては、すでに退会後の授業料を請求させていただいている
 場合がございます。
 その場合は引落確認後、お辞めになる月の翌々月16日(土日祝日の場合は翌営業日)に、
 授業料引落口座へご返金させていただきます。


●振替制度のご案内●

授業をお休みされた場合、振替授業の受講が可能となっております。
振替種類・振替予約方法をを必ずご確認下さい。

【振替種類】

自己都合振替
会員様のご都合により授業を欠席された場合の制度
振替予約期間 欠席日の翌日~受講希望日の前営業日
振替受講期間 欠席日の2日後~2か月間
※ジュニアクラス6~25級は毎月4週目を除く
例)2月4日欠席分は、2月6日~4月6日となります
振替受講回数 ジュニアクラス・幼児クラス・体操クラス
週1回受講…1ヶ月(4回)の授業のうち欠席1回分まで
週2回受講…1ヶ月(8回)の授業のうち欠席2回分まで
週3回受講…1ヶ月(12回)の授業のうち欠席3回分まで
ベビークラス
週1回受講…1ヶ月(4回)の授業のうち欠席2回分まで
週2回受講…1ヶ月(8回)の授業のうち欠席4回分まで

   

スクール都合振替 
授業日が祝祭日と重なりスクールが休校となる場合の制度
振替予約期間 祝祭日がある月の前月1日~受講希望日の前営業日
振替受講期間 祝祭日がある月の1日~翌々月末
【※ジュニアクラス6~25級は毎月4週目を除く】
例)2月11日(建国記念日)の分は、2月1日~4月28日となります
振替受講回数 受講曜日が祝祭日に重なった回数分

 

特別振替
授業開始2時間前に大雨・大雪等の警報が川崎市に
発令されている場合の制度
(警報発令時も営業しておりますので、出欠席は各家庭にて
ご判断ください。)
振替予約期間 特別振替対象日の翌日~受講希望日の前営業日
振替受講期間 特別振替対象日の2日後~翌々月末
【※ジュニアクラス6~25級は毎月4週目を除く】
例)2月2日が特別振替対象日の場合、2月4日~4月28日となります
※特別振替の対象になる場合はホームページでお知らせ致しますので
ご確認ください。
振替受講回数 受講曜日に川崎市警報が発令された回数分

【振替の予約方法

予約受付方法 フロント又はお電話
予約受付時間 月   9:50~19:00
火~土 9:30~19:00
日   8:30~17:00
※祝日・月末29.30.31日を除く
確認させていただくもの

・会員番号orお名前
・受講希望日時
・スクールバスの利用有無
スクールバス利用登録をされている方のみとなります


※注意事項
・スクール都合振替は、自己都合振替分とは別で振替授業のご受講が可能です。
 (例:週1回ご通学の方でも、2月4日欠席(自己都合振替)
・2月11日祝祭日休校(スクール都合振替)どちらも振替受講対象となります。)
・授業数確保のため、祝祭日でも通常営業を行う場合がございます。
 ホームページに掲載されているカレンダーをご確認ください。

・スクールバスの運行で、交通渋滞による遅延等で授業参加時間が遅れて
 しまった際などもスクール都合振替とさせて頂きます。
 詳しくはお電話にてお問合せ下さい。
・新型インフルエンザや新型コロナウィルスなどにより、学年、学級、
 クラス閉鎖などがあった場合、別途対応させて頂いております。
 詳しくはお電話にてお問合せ下さい。
・振替予約の変更・キャンセル 振替授業をご予約後、変更または
 キャンセルをご希望の場合は、振替受講予定日の前営業日までに
 フロントまたはお電話にてご連絡をお願い致します。
 再度、受講期限内にご予約をお取りいただけます。
 ただし前営業日までに連絡がなく当日欠席の場合は、
 改めてご予約をお取りすることができませんのでご注意ください。
・毎月4週目(21日~28日)は進級テストのため、
 ジュニアクラス6級~25級の方は振替受講をすることができません。
・休会のお手続きをされている月は、振替受講をすることができません。
・振替授業、スクールバスともに定員がございますのでご了承ください。
・体操教室の方のお振替に関しましてはフロントまでお問合せ下さい。